El enlace siguiente apunta a la página que describe el funcionamiento de Meet-o-Matic:
bq. Meet-O-Matic
Básicamente, Meet-o-Matic funciona así:
# Quien planea una reunión marca el máximo rango de días posibles en que podría tener lugar una reunión. Pueden ser dos días, o pueden ser días repartidos a lo largo de varios meses. Le da un nombre a esa reunión, e introduce su dirección de correo electrónico.
# La persona que planea la reunión recibe un mensaje de correo electrónico con un enlace que puede enviar a los posibles participantes de esa reunión.
# Los participantes marcan qué días tendrían disponibles para la reunión de entre los proporcionados por quien la planea
# Una vez que todo el mundo ha introducido su disponibilidad, el programa muestra las mejores fechas para la reunión, ordenadas por mayor número de participantes
La solución parece sencilla, pero permite que la gente se organice sin necesidad de realizar llamadas telefónicas, y se puede hacer un seguimiento de quién ha confirmado su disponibilidad.
Evidentemente, la granularidad es pequeña, y hablamos de disponibilidades en días, pero muchas veces es mejor poder seleccionar una fecha, e intentar negociar después una hora, que fijar horas cuando ni siquiera se saben las fechas.