Programas de Gestión de Proyectos

*Actualización 07/01/2007*: cambiada la fecha para renovar el artículo; la fecha original fue 16/02/2006. Se ha incluido el nuevo programa de gestión de proyectos de OmniGroup, OmniPlan. También se incluye nueva información sobre PMX —desaparecido en favor de OmniPlan— y SharedPlan.

Mi relativo silencio de la semana anterior se ha debido a que he estado creando la documentación para el lanzamiento de un proyecto de desarrollo de software astronómico, así que durante ese tiempo he estado probando diferentes programas para gestión de proyectos, como “FastTrack Schedule”:http://www.aecsoft.com/products/fasttrack/default.asp —un clásico, de tiempos pre-Mac OS X—, Merlin, e iTaskX —antiguo eTask—. También habría que considerar OmniPlan, de reciente aparición.

Los precios de estos programas son:

* FastTrack Schedule: 349 dólares (unos 293€ a fecha de hoy)
* Merlin: 149€ + IVA (105 Euros + IVA en versión educación)
* iTaskX: 82,80€ (IVA 20% incluído)
* OmniPlan: 149,95$ versión normal, 90$ en versión académica (unos 125€ y 75€, respectivamente)

Recordemos que al igual que un programa de hoja de cálculo es una herramienta genérica que podemos utilizar para muchas actividades, un programa de gestión de proyectos puede ayudarnos también a visualizar, de forma jerárquica, cuáles son las actividades críticas para el desarrollo de una determinada actividad. En este sentido, se trata de una especialización del tipo de programas que podríamos llamar esquematizadores o delineadores de ideas, con las funciones añadidas de dependencia jerárquica y gráficos.

Al final, de los tres me he decidido por iTaskX, por varias razones:

* Tiene un interfaz muy limpio y funcional, y me recuerda a los productos de OmniGroup, aunque en este caso se trata de un producto alemán.
* Tiene el precio más económico de los tres competidores
* Tiene el manejo más parecido a un esquematizador de todos los que he utilizado, aunque Merlin es bastante bueno en este aspecto
* Importación y exportación de archivos MS Project XML y MPX
* Importación y exportación de archivos OPML (para comunicar con OmniOutliner, OmniGraffle y NovaMind)

La pega principal, para mí, es que sólo está disponible para Mac… pero por ahora el que gestiona el proyecto soy yo 😉 Y las funciones de exportación son suficientemente buenas…

Pese a eso, ahora estoy empezando a utilizar fuertemente OmniPlan, por las razones que se indican más abajo.

ps. Mientras estaba escribiendo esto, he estado haciendo varias búsquedas más en Google, de modo que aquí van unos cuantos candidatos con versiones de prueba o gratuitos:

* “SharedPlan”:http://www.sharedplan.com/ (Multiplataforma, basado en Java; versión -Personal- OpenPlanning, gratuita, limitada a 30 tareas, y obliga a proporcionar datos personales; versión -Professional- ProPlanning, 199,95 dólares). Lo mejor de este programa es la facilidad con la que se puede usar un servidor de proyectos, y la existencia de gran número de proyectos que pueden servir de plantilla en la comunidad OpenPlanning.
* “xTime Project”:http://www.maccast.com/podcast/shownotes_20060208/ (99,00 dólares)
* “PMX”:http://www.jtechsoftworks.com/ (Basado en Java; 59,95 dólares; plug-ins adicionales por 9,95 dólares) PMX ha desaparecido, y sus autores recomiendan el uso de OmniPlan.
* “GanttProject”:http://ganttproject.sourceforge.net/index.php (multiplataforma, gratuito, código abierto)
* “BaseCamp”:http://www.basecamphq.com/ (basado en web; gratuito para un proyecto; no acaba de ser más —ni menos— que un gestor de tareas en web)

Estos enlaces los he encontrado gracias a un podcast, MacCast, que tiene un par de episodios dedicados a software de gestión de proyectos, y que utiliza la exportación a HTML de OmniOutliner para las notas del podcast, donde se encuentran todos los enlaces:

* “Notas MacCast 4 Febrero 2006 “:http://www.maccast.com/podcast/shownotes_20060204/
* “Notas MacCast 8 Febrero 2006”:http://www.maccast.com/podcast/shownotes_20060208/

ps. OmniGroup lanzó el 13 de Diciembre OmniPlan, tras una fase beta que comenzó en Julio de 2006. Desde mi punto de vista, es muy parecido a iTask, pero para mí tiene una gran ventaja: se integra con el resto de productos de Omni, como OmniOutliner u OmniGraffle. Así, se puede utilizar OmniOutliner para crear el primer bosquejo del reparto de tareas, y pasarlo a OmniPlan para especificar mejor las fechas, duraciones, y recursos, o exportar directamente de OmniPlan a OmniOutliner para tener una versión tabular del proyecto. También se puede exportar a OmniGraffle, para crear diagramas adicionales. Y por supuesto, importa y exporta archivos de Microsoft Project.

Desde mi punto de vista, OmniPlan es PMX con una apariencia similar a —aunque en mi opinión, mejor que— la de iTask, e integrado con los programas del OmniGroup.

El precio base es de 150 dólares, con un precio especial de 90 dólares para educación; se pueden adquirir licencias de prueba para un par de días que permiten todas las características, y se puede también utilizar sin licencia para proyectos de 20 tareas o menos.